经研究决定于2012年6月22日召开防灾减灾青年科技基金项目结题验收会，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收申请受理情况通报

截至2012年6月5日，共收到20个项目结题验收申请，其中2008年立项项目1项，2009年立项项目4项，2010年立项项目15项。通过参照项目任务书、项目验收申请表、结题报告及相关佐证材料进行审核，确定19个项目符合项目结题要求。审核标准如下：

1.论文中应标注资助项目名称和编号，且以第一资助基金为准。

2.同一篇论文不得作为多个项目的结题成果支撑材料。

3.以论文录用通知为成果依据的，论文应在2012年７月前正式发表。

4.项目主要完成人应在项目任务书中列出，或在符合项目结题要求的论文成果中列出。

二、结题验收会时间及地点

1. 时间：2012年6月22日（星期五）下午14:30～18:00（第一小组），16：30～18:00（第二小组）

2. 地点：图书馆五楼第一会议室（第一小组），第二会议室（第二小组）

三、相关要求与注意事项

1. 各项目负责人需准备答辩PPT，各项目组的陈述内容应根据项目预期目标，概述项目开展完成的研究任务和取的进展，展示研究成果，概述研究中存在的问题及有待继续开展的研究课题等。陈述时间为5分钟，评审委员会提问时间不超过5分钟。

2．6月22日评审验收答辩时请根据分组情况（附件1），每个项目占用时间约15分钟。答辩时允许项目组成员进入，答辩结束后退场。请各项目组提前10分钟在评审现场外等候。

3．请各项目负责人务必于6月21日（星期四）下午18:00前将答辩PPT发送至科研处信箱kyc@cidp.edu.cn，邮件主题、文件名称请注明项目负责人姓名。

4. 请各部门、各单位相关负责人及时通知相关教师准备答辩事宜。

附件1：评审验收会答辩分组