学院各部门、各单位：根据防灾减灾青年科技基金项目研究计划，凡按照项目任务书要求完成研究任务，达到预期研究目标的项目均可申请结题验收。现将相关事宜通知如下：

一、评审验收程序

1．项目负责人对照项目任务书中的实施方案和预期目标，按要求填写《防灾减灾青年科技基金项目结题验收意见表》（附件1），《防灾减灾青年科技基金项目结题报告》（附件2），并于2014年5月9日（星期五）16:00前提交上述结题验收申请、证明材料1式5份，结题报告要求正式装订。

2．科研处根据项目任务书，协同财务处核实项目经费使用情况，项目通过财务审核后，参加科研处组织的评审验收。具体时间另行通知。

二、相关要求

1．结题成果形式要求：研究成果为论文、专利、软件著作等的，在提交验收材料时除提供复印件外，还应提供相应成果材料的原件，经科研处审核后返还申请人。

2．项目结题申请所提供的各类成果，应与项目具有一定的相关性，并标注中国地震局教师科研基金项目资助。要求在2014年6月底见刊或取得相应证书。若为学术论文，在提交申请材料时可提供论文大样和论文录用证明。

3．结题成果为论文的，需封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果有反响的，需复印反响资料或复印权威检索部门提供的检索证明。

4.项目结题验收申请评审表要求单面打印，左侧装订1式5份。

5．项目结题报告、项目研究报告要求内容翔实、格式规范，后附项目成果材料，双面打（复）印按照先后顺序合并装订成册，左侧正式装订1式5份，结题报告封面用附件2中提供的统一格式。具体要求详见附件内的文字说明。

5．2012年度立项项目达到结题要求可申请结题。2009-2011年度立项的防灾减灾青年科技基金项目要求2014年5月全部申请结题，提交结题申请材料，凡是不能结题的项目，在职称评定、岗位聘任等工作中，将不予认定。同时取消项目负责人的各类项目申请推荐资格。

6．请各项目负责人将上述结题材料于2014年5月9日（星期五）16:00前交科研处（明德楼512）。

联系人：孟 健 电 话：010-61597248

附件1：防灾减灾青年科技基金项目结题验收意见表