学院各部门、各单位： 根据学院《防灾科技学院2014年度党风廉政建设任务分工意见》（防科党发〔2014〕11号），为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006~2020年）》及其相关政策，切实加强科研项目管理，督促外协任务承担单位严格经费管理。2014年学院发展与财务处、审计监察处、科研处将集中对2011年1月1日至2014年6月30日期间我院签订的外协合同进行专项治理和检查。为保障上述工作顺利推进，现将有关事宜通知如下。

一、专项检查外协项目范围

1．以学院作为承担单位签订的各类技术服务项目，包括承担外单位委托的科技计划项目的协作任务。

2．以学院作为委托单位对外签订的委托/协作项目，包括学院承担的技术服务类项目、科技计划类项目中的外协项目（课题/任务）。

二、专项检查材料报送要求

1．所有外协项目需提交项目合同签订的相关依据，主要包括协作任务书、技术服务合同、委托协议书等合同文本原件，与合同相对应的项目实施细则、实施方案、项目设计等项目立项论证和实施的依据材料，项目经费预算依据或我院规定的科研项目经费使用计划表。

2．由我院对外委托的协作项目和技术服务项目，除提交委托协议书（合同书）和相应的实施方案（细则）外，若被委托单位属勘察、设计、施工等性质的机构，需提供被委托单位的资质证明材料，包括单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料，被委托单位属高校、科研院所、社会团体等公益性组织机构的，需提供单位组织机构代码等相关信息。

3．按照上述外协合同签订时规定的时限，凡是2014年6月30日前应完成的各类外协项目，需提交项目最终报告、图件等成果原件一套，并报送项目委托单位的验收证明材料或验收意见复印件一套。对于还未达到结题时限的，应提交阶段性工作成果。

三、相关要求

1．根据《防灾科技学院2014年度党风廉政建设任务分工意见》（防科党发〔2014〕11号），对于本次专项检查，主要是检查外协合同签订审批权限是否明确、谈判记录是否缺失、执行变更是否随意、验收把关是否严格等问题。

2. 2011年以来各年度我院承担的外协项目名单可在科研处主页“科研项目”栏中查询，请各项目负责人根据项目签订伊始项目相关环节进行自查，按照上述要求进行及时到科研处检查备案文件是否完整、规范。

3．对于学院承担的各类科研项目2011年以来对外委托项目或协作项目，请各项目负责人根据项目实施过程中实际发生的外协任务情况，按照上述要求进行自查，并及时到科研处检查各委托项目的相关备案文件是否完整、规范。

4．请各部门通知相关项目负责人按照上述通知要求，务必于7月4日（星期五）12:00前对相关项目备案文件进行自查，所需补充材料务必于7月10日（星期四）12:00前提交至科研处（明德楼512）。

联系人：孟健 电 话：010-61597248

科研处

2014年6月30日