校属各单位：

根据中国地震局有关文件精神，学校现将启动2026年度外事需求计划申报工作。具体要求如下：

一、应根据实际工作需要安排2026年度外事需求计划，坚持因事定人，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访。杜绝公款出国（境）旅游。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议。

二、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等五类。须严格按照《防灾科技学院教学科研人员因公临时出国管理办法（试行）》（防科发科〔2016〕102号）文件精神，对2026年度外事需求计划进行梳理，并填写相应区别管理出访计划表格。

三、各单位、部门应认真填报外事需求的各项内容。外事需求一经审定，即须按照《中国地震局因公出国（境）计划执行细则》的要求执行，不得随意变更出访时间、访问城市、出访任务、经费预算和经费来源，不得随意更换出访人员。未列入计划的出国（境）项目原则上不得执行。经费预算标准请参照科研处（国际合作处）主页《因公临时出国各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》。

四、因公临时出国（境）团组和外宾接待经费实行预算管理，执行经费先行审核制度。

五、优先考虑与防震减灾业务工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

六、系统内不同单位组团出访的，各派出单位分别填报外事需求计划，并进行备注团组牵头单位和参团单位。填报前，牵头单位应当与参团单位充分沟通，确保所填团组出访信息（除个人信息外）一致。若出现不一致情况，将取消该外事需求。

七、填报中涉及国外机构、国际会议名称等内容，表述一律采用中文（英文简称）格式。例如：美国地质调查局（USGS），美国地球物理学会（AGU）。

八、计划于2026年在华举办国际会议（包括研讨会、交流会等，含线上）及培训班的部门，需按要求填报附件2。在华举办国际会议应坚持“以我为主、目的明确、厉行节约、讲求实效”的原则，需列明会议主题、内容及举办的必要性、举办时间、会期、地点、规模、经费来源等。

九、2026年度外事需求计划评审工作将根据申报情况组织专家评审。具体事宜另行通知。  

十、此次外事需求计划申报人及团队仅适用于西院教职工。

请各单位高度重视，通知计划出国（境）开展学术合作与交流的教师，做好本次申报工作。各单位汇总表须经本单位行政主要负责人签字并加盖公章，于10月21日（星期一）上午12：00前报送国际合作处，电子版发送至邮箱cidpinternational@163.com。

地   点：西院明德楼517室

联系人：周淑娟

电  话：010-61597248

                                                       国际合作处（留学生处）

                                                          2025年10月11日

附件：1.2026年出境入境计划申请表

      2.2026年在华举办国际会议、培训班计划表