学院各部门、各单位：

为了加强中国地震局系统的科研项目管理和成果统计工作，根据2011年中国地震局地震科技工作会议精神，中国地震局各直属单位科研人员必须注册“中国地震局地震科技信息管理系统”用户，并在系统中登记各类科研项目、学术论文、专著出版物、专利发明等成果。请各部门高度重视该项工作，成果登记将纳入个人和单位的科研信誉档案。中国地震局科学技术司将于2011年7月15日前统一在全系统直属单位进行检查。

现将有关事宜通知如下：

一、用户注册

1.请相关教师务必于6月21日前登录“中国地震局地震科技信息管理系统”主页，并点击“注册”。

2.注册窗口中“单位”栏在下拉菜单中选择“防灾科技学院（63）”，“账号”栏务必用自己中文名称，请用户牢记密码；“联系电话”务必填写常用手机号码；其它信息请仔细填写正确。

3. “注册”结束后暂时退出本系统。科研处将在6月24日前统一确认注册用户后，各用户可用“账号”和“口令”登录个人主页，并登记相关科研信息。

二、项目与成果登记范围

1. 2007年以来发表的与科研工作相关的SCI论文、EI论文、中文核心期刊论文、一般科技论文、会议论文。论文作者要求署名"防灾科技学院"，如作者中有两名以上的我院教师，请排名在前的教师登记，以免造成重复登记。输入论文名称后应进行重复检查。

2. 2007年以来立项的科研项目（课题），科研项目（课题）要求以"防灾科技学院"为承担单位，以我院教师为项目主持人。

3. 2007年以来正式出版的学术专著，获得的科研奖励和成果专利。

三、成果登记方法

1.利用账号和口令登录个人主页后，点击页面上方的“个人中心”、左侧栏目中“个人资料”进行信息修改和编辑。可下载用户手册等用户支持性技术文件。

2.点击“首页”栏后，在界面左侧信息栏中点击“新建项目”，登记科研项目相关信息，包括：项目名称、编号、项目类型、项目类别、负责人、经费、成员结构、验收情况、研究内容等。输入完毕后点击“保存”。再次点击“新建项目”，可登记其它科研项目信息。

项目类型选项可参考如下编号：科技支撑计划[50333]、地震行业科研专项[50223]、国家自然科学基金[70141/70142]、地震科学联合基金[30061]、地震应急青年课题[30066]、中国地震局教师科研基金[30068]、防灾减灾青年科技基金[20281]、河北省教育厅科学研究计划项目[50741]、一般技术服务性项目（横向课题）[10012]、中国地震局各业务司指令性研究任务请直接选择相关业务司项目[30060-30099]。请我院教师在进行项目登记时一定选择正确的项目类型，如有不确定的类型请咨询科研处。

3.在窗口左侧信息栏中点击“成果管理”栏下的“论文”，即可出现论文成果登记界面，按照栏目提示输入相关的信息，点击“保存”。再次点击“论文”，可登记其它论文信息。

4.在窗口左侧信息栏中点击“成果管理”栏下的“专著”、“专利发明”、“推广应用”、“获奖”等栏目可分别弹出相应的登记窗口，按照提示输入相关信息，点击“保存”。

5.上述信息输入完毕后，科研处将于2011年7月5日统一登录单位管理平台，审核相关科研项目和科研成果。

6.经科研处审核后，教师登录用户界面后可查询相关的科研项目和科研成果，同时可适时修改已登记相关信息。

四、注意事项及相关要求

1.本项工作是建立我院科技档案的重要举措，请各部门、各单位和科研人员高度重视本项工作，及时通知相关的教师查阅通知，并进行用户注册和成果登记。

2.本通知可在校园网主页“通知公告”栏和科研处主页“科研信息栏”中查阅。

3.为避免成果登记重复，请项目组成员、科研论文合著人之间进行统筹协调和沟通。

4.请务必按照用户注册时间、成果登记时间进行注册及成果登记，以免造成前后工作延误。

5.为了保证成果登记的全面、系统、连续，请相关教师及时更新并登记相关科研项目、学术论文及其他科研成果。

6.成果登记将与科研项目申报、成果奖励等工作挂钩，教师本人务必高度重视，避免成果疏漏。

7.科研项目和成果登记过程中遇到问题请及时联系科研处。

联系人：何晓波，联系电话：010-61598807。

科研处

2011年6月16日