根据防灾减灾青年科技基金项目研究计划，凡是按照项目任务书要求完成研究任务，达到预期研究目标的项目均可申请结题验收。现将相关事宜通知如下：

一、结题项目范围

1．按照项目执行计划，在2012年6月前结题的2009年、2010年度防灾减灾青年科技基金项目及延期的2008年防灾减灾青年科技基金项目。

2．按照项目任务书，已完成研究内容，并取得预期成果的科研项目，申请提前结题的项目。

二、评审验收程序及注意事项

1．项目负责人按照项目任务书的计划和要求，下载并填写《防灾减灾青年科技基金项目结题验收意见表》（附件1），《防灾减灾青年科技基金项目结题报告》（附件2），并于2012年6月5日16:00前向科研处提交上述结题验收申请、证明材料1式6份，结题报告要求正式装订。

2．科研处根据项目任务书，协同财务处核实项目经费使用情况，项目通过财务审核后，参加科研处组织的评审验收。具体时间另行通知。

3．对结题成果原件要求：结题成果为论文、专利、鉴定成果等的，原件经核定后返还；结题成果为著作的，应提交1份原件。

4．结题成果为论文的，需封面、目录、正文、封底；结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果有反响的，需复印反响资料或复印权威检索部门提供的检索证明。

5．请各单位务必高度重视项目结题工作，督促本系项目负责人按照材料报送要求组织结题事宜。

6．2009、2010年立项的项目，若原计划2012年6月结题而未达到结题要求的，应提交延期结题项目进展报告（附件3）1份，延期时间最多不超过1年。凡是不能按期完成的项目，在职称评定和岗位聘任工作中将不予认定。

7．上述结题材料以系部为单位集中报送，请各系部于2012年6月5日16:00前将结题申请材料交科研处。

联系人：何晓波 电话：61598807