学院各部门、各单位：

根据中国地震局有关文件精神，学院现将启动2021年防震减灾国际交流与合作计划申报工作，关于2021年度外事计划填报的相关要求如下：

一、应根据实际工作需要安排2021年度外事交流计划，坚持因事定人，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访。杜绝公款出国（境）旅游。严格按照工作需要安排出国（境）参加各类会议，不得有请必到。

二、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作，包括教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务等五类。需严格按照《防灾科技学院教学科研人员因公临时出国管理办法（试行）》（防科发科〔2016〕102号）文件精神，对2021年度外事需求计划进行梳理，并填写相应区别管理出访计划表格。

三、使用三公经费出访的因公临时出国任务，执行现行的国家工作人员因公临时出国管理政策，实行限量管理。请根据实际需要填写相应限量管理出访计划表格。

四、各单位、部门应认真填报外事需求的各项内容。外事需求一经审定，即须按照《中国地震局因公出国（境）计划执行细则》的要求执行，不得随意变更出访时间、访问城市、出访任务、经费预算和经费来源，不得随意更换出访人员。经费预算标准请参照科研处（国际合作处）主页《因公临时出国各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》。

五、优先考虑与防震减灾业务工作体系相关的项目、已有合作协议正在执行的项目、重大国际合作项目以及重要国际组织及会议。

六、系统内不同单位组团出访的，各派出单位分别填报外事需求计划，并进行备注说明。填报时，除个人信息外，其他填报的团组信息应保持一致。填报中涉及国外机构、国际会议名称等内容，表述一律采用中文（英文简称）格式。例如：美国地质调查局（USGS），美国地球物理学会（AGU）。

七、2021年度外事交流计划申报工作后续将召开答辩会，申请人需就外事交流计划情况进行汇报和答辩，答辩具体事宜另行通知。

接待来华计划表、区别管理出访计划表、限量管理出访计划表、出访计划表（赴台港澳类），请根据需要填写相应表格，同时报送电子版，各项内容应填写完整。请各部门（单位）重视此次计划申报，并通知准备出境开展学术合作与交流的教师。各部门汇总申报表格并用A4纸打印纸介版，经部门领导签字，加盖部门公章，务必于10月19日（星期一）下午17：00前报送国际合作处，同时报送电子版至国际合作处邮箱cidpinternational@163.com。

地点：明德楼517室

联系人：周淑娟

附件：2021年出境入境计划申请表